Práctica: Dashboards Financieros
Práctica: Dashboards Financieros
Destruiremos la apariencia de hoja de cálculo nativa para construir un lienzo limpio y tarjetas contenedoras.
Ve a la pestaña Vista y desmarca la casilla Líneas de cuadrícula. Luego, selecciona todo el lienzo (Ctrl+E) y píntalo con un relleno gris extremadamente claro o azul pastel.
Ve a la pestaña Insertar > Ilustraciones > Formas. Elige un Rectángulo con esquinas redondeadas.
Dibújalo en la pantalla. Píntalo de color Blanco puro y quítale el contorno. Para darle el efecto tridimensional, ve a Efectos de forma > Sombra y aplícale una sombra exterior sutil. Acabas de crear tu primera Tarjeta.
Crearemos el motor de consolidación matemática en una hoja separada, invisible para el usuario final.
Selecciona cualquier celda dentro de tu Base de Datos cruda.
Extraeremos el resultado del motor trasero y lo proyectaremos en el Dashboard usando un conducto directo.
Ve a tu Dashboard (Frontend) e inserta un Cuadro de Texto desde la pestaña Insertar. Colócalo encima de tu Tarjeta blanca.
Selecciona el Cuadro de Texto haciendo clic en su borde (no adentro parpadeando).
Sube el ratón a la Barra de Fórmulas blanca en la parte superior de Excel, teclea = y con el ratón ve a la hoja "Backend". Haz clic en la celda del Total General de tu Tabla Dinámica y presiona Enter.
Resultado: El Cuadro de Texto ahora muestra el valor exacto de la tabla. Aumenta la fuente a tamaño 30, ponla en negritas y píntala del color corporativo. Has creado un KPI dinámico.
Insertaremos un Gráfico Dinámico y le aplicaremos el principio de "Data-Ink Ratio" borrando toda la basura visual.
Ve a tu hoja Backend, haz clic en la Tabla Dinámica y en la pestaña superior inserta un Gráfico Dinámico (Columnas). Córtalo (Ctrl+X) y pégalo en tu Dashboard encima de una tarjeta.
Insertaremos la botonera interactiva que controlará todo el sistema desde el panel principal.
Haz clic en tu Gráfico Dinámico. Ve a la pestaña Análisis de gráfico dinámico y presiona Insertar Segmentación de Datos. Elige una categoría (ej. Mes o Producto).
La Conexión Neural: Si tienes 3 gráficos, el Slicer solo moverá uno por defecto. Haz clic derecho sobre el Slicer y selecciona Conexiones de Informes. Ponle palomita a TODAS las Tablas Dinámicas de tu sistema y da Aceptar. Ahora un solo clic actualizará la pantalla entera.
Ejecuciones corporativas para transformar el archivo en una Aplicación (SaaS Illusion).
Alt + F5 (Actualizar)
Si capturas nuevos datos en la matriz original, el Dashboard no los muestra. Debes presionar este atajo para ordenar al motor backend que re-compile toda la información y proyecte los nuevos resultados gráficos.
Ctrl + F1 (Cinta UI)
Comando de Ofuscación. Colapsa inmediatamente todo el menú superior gris de Excel. Es el primer paso obligatorio antes de presentar el Dashboard a un directivo para simular un software independiente.
Pestaña Vista > Mostrar
La fase final de la SaaS Illusion. En este menú, desmarcas la casilla de "Barra de fórmulas" y "Títulos" (las letras A, B, C de las columnas). El lienzo ahora abarca la pantalla completa, tu diseño es el protagonista y el Dashboard ha alcanzado el nivel máximo de consultoría profesional.